Klicka på Arkiv, Skriv ut via menyfältet i ett program.

Välj Brother MFC-9840CDW Printer (1) och markera rutan Skriv till fil (2).

Klicka på Skriv ut.

Markera mappen där du vill spara filen och ange ett filnamn om du uppmanas att göra det.

Om du bara uppmanas att ange ett filnamn kan du även ange mappen där du vill spara filen genom att skriva katalogens namn. Till exempel:

C:\Temp\Filnamn.prn

Du kan spara filen direkt till USB-flashminnet om du har ett USB-flashminne anslutet till datorn.