Du kan ta emot e-postmeddelanden på två sätt:

När POP3-hämtning används måste maskinen söka igenom e-postservern för att ta emot utskriftsjobb.Den genomsökningen kan ställas in så att den sker med jämna mellanrum (du kan t.ex. konfigurera maskinen så att e-postservern genomsöks med 10-minutersintervall) eller så kan du söka igenom servern manuellt genom att trycka på Shift + Mono Start eller Colour Start.

Om maskinen börjar ta emot e-postutskriftsjobb kommer det att visas på LCD-displayen. Du kommer till exempel att få se Mottagning på displayen, följt av ”xx E-post”. Om du trycker på Shift + Mono Start eller Colour Start för att söka igenom e-postservern manuellt och se om det finns någrae-postutskriftsjobb och det inte finns några dokument som väntar på utskrift, kommer meddelandetIngen e-post att visas på maskinens LCD-display i två sekunder.

Om det är slut på papper i maskinen när den tar emot data, kommer de data som tas emot att lagras i maskinens minne. Dessa data skrivs sedan ut automatiskt efter att papperet har fyllts på. (För europeiska, asiatiska och oceaniska maskiner måste alternativet Minnesmottagn. vara ”PÅ”.)

Om den e-post som har tagits emot inte är i ”endast text”-format, eller om en bifogad fil inte är i TIFF-F-format, kommer följande felmeddelande att skrivas ut: ”INGET STÖD FÖR BIFOGAT FILFORMAT. FILNAMN:XXXXXX.doc”. Om den e-post som har tagits emot är för stor, kommer följande felmeddelande att skrivas ut: ”E-POSTFILEN ÄR FÖR STOR.” Om ”Delete POP Receive Error Mail” är på (standardinställning) kommer felmeddelandet att raderas automatiskt från e-postservern.