如果经常要将同一份传真发送到多个传真号码,可设置一个组。
组拨号码存储在单拨号键或速拨号码中。 每个组使用一个单拨号键或速拨号位置。 只需按单拨号键或输入一个速拨号码,然后按启用黑白键就可将传真信息发送到存储在组中的所有号码。
在将号码添加到组之前,需先将这些号码存储为单拨号或速拨号码。 最多可以分成20 个小组,或将339 个号码存储到一个大组里。
1 | 按功能键,然后按数字2、 3、3。 23.Set Quick-Dial  3.Setup Groups  Group Dial:  Press Speed Dial  |
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2 | 使用下列一种方法,选择一个想要存储组的空位置: • | 按一个单拨号键。 | • | 按检索/速拨键的同时按下转换键,然后输入三位速拨号位置。 按 OK键。  注释 |
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3 | 使用拨号盘来输入组编号(01-20)。 按 OK键。 |
4 | 按  或  键选择 Fax/IFAX (传真/IFAX)或 E-Mail (电子邮件)。 按 OK键。 |
5 | 要添加单键拨号或速拨号,请遵循以下说明操作: • | 对于单拨号键,可依次按单拨号键。 | • | 对于速拨号码,按检索/速拨键的同时按下转换键,然后输入三位速拨号位置。 |
液晶显示屏将显示您选择的带  的单键拨号,以及带#的速拨号(例如:  006、#009)。 |
6 | 添加号码完成,按OK键。 |
7 | 执行以下操作中的一项: • | 使用拨号盘输入名称(最多15 个字符)。 要获得输入字符的帮助,请参见 输入文本中的图表。 按 OK键。 | • | 按OK键,存储不带名称的号码。 |
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8 | 可将传真/扫描分辨率与号码一同保存。 执行以下操作中的一项: • | 如果在步骤 4中选择 Fax/IFAX (传真/IFAX),按  或  键选择 Std (标准)、 Fine (精细)、 S.Fine (超精细)或 Photo (照片)。 按 OK键,然后转到步骤 10。 | • | 如果在步骤 4中选择 E-Mail(电子邮件),按  或  选择 B/W200x100(黑白 200x100) 、 B/W200dpi (黑白 200dpi)、 Color150dpi (彩色 150dpi)、 Color300dpi (彩色 300dpi)或 Color600dpi(彩色 600dpi)。 按 OK键,然后转到步骤 9。 | • | 若不想更改默认分辨率,按 OK键。 转到步骤 10。 |
 注释 | 如果已在步骤 4中选择了 Fax/IFAX (传真/IFAX)并要添加存储为“IFAX”的单键拨号或速拨号,则您不可选择 S.Fine (超精细)。 |
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9 | 如果在步骤 8 中选择 B/W200dpi(黑白 200dpi)或 B/W200x100(黑白 200x100) ,选择发送到您的计算机中的文件格式(TIFF 或 PDF)。 如果在步骤 8中选择 Color150dpi (彩色 150dpi)、 Color300dpi (彩色 300dpi)或 Color600dpi(彩色 600dpi) ,选择发送到您的计算机中的文件格式(PDF 或 JPEG)。 按 OK键。 |
10 | 执行以下操作中的一项: • | | • | 要结束存储多址发送组时,按停止/退出键。  注释 • | 传真多址发送仅适用于黑白。 | • | 可方便地打印出一份包含所有速拨号码的列表。组号码在GROUP (组)栏中有标记。 (请参见 报告) |
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