ScanSoft™ PaperPort™ 11SE offre diverse modalità di visualizzazione:
Vista Desktop visualizza l'elemento nella cartella mediante una miniatura (una piccola immagine che rappresenta ciascun elemento su desktop o in una cartella) oppure un'icona.
È possibile visualizzare sia gli elementi PaperPort™ 11SE (file MAX) sia gli elementi non creati da PaperPort™ 11SE (ovvero i file creati con altre applicazioni).
I file non creati da PaperPort™ 11SE presentano un'icona che indica l'applicazione utilizzata per crearli; questi elementi sono contrassegnati da una piccola miniatura rettangolare e non dall'immagine effettiva.
Miniature pagina visualizza in primo piano una pagina singola. È possibile aprire un elemento PaperPort™ 11SE facendo doppio clic sull'icona o sulla miniatura nella Vista Desktop.
È inoltre possibile aprire gli elementi che non sono stati creati con PaperPort™ SE facendo doppio clic su di essi, purché sul computer sia installata un'applicazione che consente di visualizzare tali elementi.