La funzione Fax al server consente alla macchina di effettuare la scansione di un documento e di inviarlo sulla rete a un server fax separato. Il documento verrà successivamente inviato dal server sotto forma di dati fax al numero di fax di destinazione sulle linee telefoniche standard. Quando la funzione Fax al server è impostata su Si tutte le trasmissioni fax automatiche dalla macchina verranno inviate al server fax per la trasmissione fax. È possibile continuare a inviare un fax direttamente dalla macchina utilizzando la funzione fax manuale. Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa all'invio manuale di un fax nella Guida dell'utente.

Per inviare un documento al server fax è necessario utilizzare la sintassi corretta. Il numero di fax di destinazione deve essere inviato con un prefisso e un suffisso corrispondenti ai parametri utilizzati dal server fax. Nella maggior parte dei casi il prefisso è “fax=” e la sintassi del suffisso è il nome di dominio del gateway e-mail del server fax. All'inizio del suffisso deve inoltre essere presente il simbolo “@”. Per poter utilizzare la funzione Fax al server è necessario che le informazioni su prefisso e suffisso siano memorizzate nella macchina. I numeri di fax di destinazione possono essere salvati come numeri rapidi o veloci oppure immessi mediante la tastiera (massimo 20 cifre). Ad esempio, se si desidera inviare un documento al numero di fax di destinazione 123-555-0001, sarà necessario utilizzare la seguente sintassi.