Premere contemporaneamente Selezione e 1 per passare alla modalità di composizione alfabetica.

È possibile utilizzare la tastiera per selezionare l'indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di testo.

È anche possibile connettere la macchina utilizzando un browser Web e specificando l'indirizzo e-mail attraverso l'utilità di gestione basata sul Web. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione basata sul Web.

Quando si immette l'indirizzo Internet Fax, esso compare carattere dopo carattere sul pannello LCD.Se si specificano più di 22 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a sinistra, carattere dopo carattere.È possibile immettere fino a 60 caratteri.

Premere Mono Inizio o Colore Inizio per inviare il documento.

Dopo essere stato digitalizzato, il documento viene automaticamente trasmesso alla macchina Internet Fax di destinazione attraverso il server SMTP. È possibile annullare l'operazione di invio premendo il pulsante Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina torna in modalità standby.

Alcuni server e-mail non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L'amministratore del sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail. È possibile attivare la funzione di limitazione delle dimensioni dei messaggi inviati. Sulla macchina viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni superiori a 1 MB. Il documento non verrà inviato e verrà stampato un rapporto sugli errori. Il documento può essere suddiviso in documenti più piccoli che verranno accettati dal server e-mail. Questa funzione può essere disattivata mediante l'utilità di gestione basata sul Web o la funzione LAN.