Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Sie können mit jeder Ziel- bzw. Kurzwahl auch eine Standardauflösung speichern. Beim Anwählen wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer. Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer oder einer E-Mail-Adresse gespeichert werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Als Scanprofil werden mit den Nummern oder Adressen gespeicherte Scaneinstellungen, wie Auflösung, Farbe oder Schwarzweiß, bezeichnet. Wenn Sie eine Fax/Telefon-Nummer speichern, werden Sie zum Beispiel aufgefordert, die Auflösung zu wählen. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse speichern, können Sie die Auflösung sowie Farbe oder Schwarzweiß wählen. Die hier gewählten Einstellungen werden jeweils verwendet, wenn Sie zum Senden die gespeicherte Nummer bzw. E-Mail-Adresse verwenden.