Mit der Funktion "Fax to Server" können Dokumente eingescannt und über das Netzwerk zu einem separaten FaxServer versendet werden. Der Server sendet das Dokument in Form von Faxdaten über die konventionelle Telefonleitung an die Faxnummer. Ist die Funktion "Fax to Server" eingeschaltet, werden mithilfe der automatischen Faxfunktion alle Faxdokumente vom Gerät an den FaxServer zur Faxübertragung gesendet. Sie können Faxe mit der manuellen Faxfunktion direkt vom Gerät versenden (weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch im Abschnitt für den manuellen Faxversand).

Um ein Dokument an den FaxServer zu senden, muss die Syntax für den Server stimmen. Zur gewünschten Faxnummer müssen ein Präfix und ein Suffix hinzugefügt werden, die mit den Parametern des FaxServers übereinstimmen. Gewöhnlich ist "fax=" die Syntax des Präfixes und die des Suffixes ist der Domänenname des E-Mail-Gateways des FaxServers. Das Suffix muss am Anfang das Symbol "@" enthalten. Bevor Sie die Funktion "Fax to Server" nutzen können, müssen Sie die Angaben für das Präfix und das Suffix auf dem Gerät speichern. Die gewünschten Faxnummern können als Zielwahl- oder Kurzwahlnummer gespeichert werden oder mit den Zifferntasten (bis zu 20 Ziffern) eingegeben werden. Nachfolgend ein Beispiel für die Syntax zum Versenden eines Dokumentes an die Faxnummer 123-555-0001.