Web-based Management bietet zwei Zugangsstufen. Nutzer haben Zugriff auf die Funktionen Grundeinstellungen, Faxeinstellungen, Kopiereinstellungen, Druckereinstellungen und USB-Direkt. Der werkseitig voreingestellte Benutzername ist user (Groß- und Kleinschreibung beachten) und das Standardkennwort lautet access.

Administratoren können auf alle Funktionen zugreifen. Der Benutzername lautet hier admin (auch hier Groß-/Kleinschreibung beachten!) und das Standardkennwort ist access.