Du kan indstille maskinen til at udskrive en faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Standardindstillingen er For hver 50 fax, hvilket betyder, at maskinen vil udskrive journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.
Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at følge trinene på næste side.
1 | Tryk på Menu, 2, 4, 2. 24.Rapportindst.  2.Journal Interv   For hver 50 fax   Hver 6. time  |
|
2 | Tryk på  eller  for at vælge et interval. Tryk på OK. Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt om at vælge en dag, hvor du ønsker at 7-dagsnedtællingen begynder. |
3 | Indtast klokkeslættet for start på udskrivningen i 24-timers format. Tryk på OK. Indtast f.eks.: 19:45 for 7:45 P.M. |
4 | Tryk på Stop/Exit. |
Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den manuelt uden at slette job i hukommelsen.