Hver gang din pc modtager en PC-FAX, skifter ikonet mellem

og

. Når faxmeddelelsen er modtaget, ændres ikonet til

. Ikonet

ændres til

, når den modtagne faxmeddelelse er set.
| 1 | Kør PaperPort™. |
| 2 | Åbn mappen med modtagne faxmeddelelser. |
| 3 | Dobbeltklik på nye faxmeddelelser for at åbne og læse dem. |

Bemærk!
| | Titlen på din ikke-læste pc-meddelelse vil være baseret på den dato og det klokkeslættet, hvor meddelelserne blev modtaget, indtil du tildeler et filnavn. F.eks. ‘Fax 2-20-2006 16;40;21.tif’. |