Med funktionen Fax til Server kan maskinen scanne et dokument og sende det via netværket til et separat faxnetkort. Dokumentet sendes derefter fra netkortet som faxdata til det endelige faxnummer via standardtelefonlinjer. Når funktionen Fax til Server har indstillingen Til, sendes alle automatiske faxtransmissioner fra maskinen til faxnetkortet for faxtransmission. Du kan fortsat sende en fax direkte fra maskinen ved hjælp af den manuelle faxfunktion (se Manuel afsendelse af fax i brugsanvisningen, hvis du ønsker yderligere oplysninger).

Hvis du vil sende et dokument til faxnetkortet, skal du anvende den korrekte syntaks for det pågældende kort. Nummeret på den pågældende fax skal sendes med et præfiks og et suffiks, der svarer til de parametre, faxnetkortet bruger. I de fleste tilfælde er syntaksen for præfikset ”fax=”, og syntaksen for suffikset vil være domænenavnet for faxnetkortets e-mail-gateway. Suffikset skal også indeholde symbolet ”@” i starten af suffikset. Informationen til præfikset og suffikset skal være gemt i maskinen, før du kan bruge funktionen Fax til Server. Faxnumre kan gemmes som totast- eller enkelttastopkald eller indtastes ved hjælp af tastaturet (numre på op til 20 cifre). Hvis du for eksempel vil sende et dokument til faxnummer 123-555-0001, skal du bruge følgende syntaks.