Tryk på Shift og 1 samtidig for at skifte til ”alfabettilstanden”.

Du kan bruge maskinens tastatur til at indtaste e-mail-adressen. Du kan få flere oplysninger ved at se Indtastning af tekst.

Bemærk, at du også kan etablere forbindelse til maskinen ved hjælp af en webbrowser og angive e-mail-adressen via webbaseret styring. Se Web Based Management for at få flere oplysninger.

Når du indtaster Internet-faxadressen, vises den tegn for tegn på LCD-panelet. Hvis du angiver mere end 22 tegn, ruller navnet til venstre tegn for tegn på LCD-panelet. Du kan indtaste op til 60 tegn.

Tryk på Mono Start eller Colour Start for at sende dokumentet.

Når dokumentet er scannet, overføres det automatisk til den modtagende Internet Fax-maskine via din SMTP-server. Du kan annullere overførslen ved at trykke på knappen Stop/Exit under scanningen. Når overførslen er færdig, går maskinen i standbytilstand.

Visse e-mail-servere tillader ikke store e-mail-dokumenter (systemadministratoren vil ofte sætte en grænse for, hvor store e-mails kan være). Du kan aktivere størrelsesbegrænsningen i funktionen for sendte e-mails. Når denne funktion er slået til, viser maskinen Hukommelse fuld, når du forsøger at sende e-mail-dokumenter, der er større end 1 Mbyte. Dokumentet sendes ikke, og der udskrives en fejlrapport. Dokumentet skal opdeles i flere små dokumenter, som mailserveren vil acceptere. Du kan aktivere denne funktion via webstyringsprogrammet eller LAN-funktionstilstanden.