La fonction de communication de fax Internet sur un réseau local est plus ou moins la même que la communication par courrier électronique. Toutefois, elle est à distinguer des échanges de télécopie par les lignes téléphoniques classiques. En cas d'utilisation de la fonction Fax Internet, il convient de tenir compte des points suivants :
| • | En fonction de divers facteurs tels que l’emplacement géographique du destinataire, la structure du réseau local ou le trafic présent sur le circuit (tel qu’Internet), le système peut mettre longtemps à renvoyer un avis d’erreur (en principe de 20 à 30 secondes). |
| • | Dans le cas d'une transmission par le biais de l'Internet, du fait de son piètre niveau de sécurité, nous vous conseillons d'utiliser les lignes téléphoniques traditionnelles pour envoyer des documents revêtant un caractère confidentiel. |
| • | Si le système de messagerie du destinataire n’est pas compatible avec le format MIME, vous ne pourrez pas lui transmettre de document. Suivant le serveur du destinataire, il peut arriver que l’avis d’erreur de livraison ne soit pas renvoyé. |
| • | Si les données d’image du document sont très volumineuses, il est possible que la transmission échoue. |
| • | Vous ne pouvez pas modifier la police ou la taille de caractères des courriels reçus par Internet. |
