Utilisation de l'avis par e-mail avec l'authentification des utilisateurs

Pour utiliser la fonction d'avis par e-mail via le serveur SMTP sécurisé nécessitant une authentification des utilisateurs, vous devez utiliser la méthode POP avant SMTP ou SMTP-AUTH. Ces méthodes empêchent un utilisateur non autorisé d'accéder au serveur de messagerie. Vous pouvez utiliser l'application de gestion via le Web (navigateur Web), BRAdmin Professional ou Web BRAdmin pour configurer ces paramètres.
Remarque Remarque
Vous devez faire correspondre les paramètres de l'authentification POP3/SMTP avec l'un des serveurs de messagerie. Contactez votre administrateur réseau ou votre fournisseur de service Internet à propos de la configuration avant de l'utiliser.
Configuration des paramètres POP3/SMTP à l'aide de la gestion à partir du Web (navigateur web) :
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Lancez votre navigateur Web.
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Tapez "http://adresse IP de l'imprimante/" dans votre navigateur (où “adresse IP de l'imprimante” correspond à l'adresse IP ou au nom de noeud de l'imprimante).
Par exemple :
http://192.168.1.2/ (si l'adresse IP de l'imprimante est 192.168.1.2.)
http://BRN123456/ (si le nom de noeud de l'imprimante est BRN123456.)
Remarque Remarque
Si vous avez édité le fichier hosts sur votre ordinateur, ou si vous utilisez un système de noms de domaine, vous pouvez également entrer le nom DNS du serveur d'impression. Du fait que le serveur d’impression supporte les noms TCP/IP et NetBIOS, vous pouvez également entrer le nom NetBIOS du serveur d’impression. Le nom NetBIOS figure dans la Liste de configuration du réseau. Pour savoir comment imprimer cette liste, voir Impression de la Liste de configuration du réseau. Le nom NetBIOS assigné correspond aux 15 premiers caractères du nom de nœud et apparaît par défaut sous la forme "BRNxxxxxx", où "xxxxxx" représente les six derniers chiffres de l'adresse Ethernet.
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Cliquez sur Configuration réseau.
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Saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Remarque Remarque
Le nom de connexion de l'administrateur est « admin » (sensible à la casse) et le mot de passe par défaut est « access ».
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Cliquez sur Configurer le protocole.
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Vérifiez que le paramètre POP3/SMTP est défini sur Activer, puis cliquez sur Paramètres avancés de POP3/SMTP.
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Vous pouvez configurer les paramètres POP3/SMTP sur cette page.
Écran
Remarque Remarque
Vous pouvez également changer le numéro de port SMTP à l'aide de l'application de gestion via le Web. Ceci est tout particulièrement utile si votre FSI (fournisseur de services Internet) déploie le service « Outbound Port 25 Blocking (OP25B) ». Le fait de remplacer le numéro de port SMTP par un numéro spécifique déterminé par votre serveur SMTP (par exemple, le port 587) vous permettra d'envoyer des e-mail via le serveur SMTP. Vous devrez également cocher SMTP-AUTH de Méthode d'authentification du serveur SMTP pour activer l'authentification du serveur SMTP.
Si vous utilisez POP avant SMTP et SMTP-AUTH, nous recommandons de choisir SMTP-AUTH.
Si vous optez pour POP avant SMTP pour la méthode d'authentification du serveur SMTP, vous devez configurer les paramètres POP3. Vous pouvez aussi utiliser la méthode APOP.
Pour obtenir des compléments d'information, voir le texte d'aide dans la gestion à partir du Web.
Vous pouvez aussi confirmer si les paramètres e-mail sont corrects après les avoir configurés en envoyant un e-mail de test.
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Après la configuration, cliquez sur Envoyer. Le dialogue Test de la configuration d’envoi des e-mails s'affiche.
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Suivez les consignes qui s'affichent à l'écran si vous souhaitez tester les paramètres courants.