Met de knop Scannen naar Bestand kunt u een afbeelding naar een map op uw harde schijf scannen en in een bepaalde bestandsformaat opslaan. Zo kunt u uw papieren documenten op eenvoudige wijze archiveren. Om het bestandstype en de map te configureren, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, en selecteert u Bedieningsknop Software.

U kunt de bestandsnaam wijzigen. Voer de bestandsnaam in die u wilt gebruiken voor het document (maximaal 100 tekens) in het vak Bestandsnaam. De bestandsnaam bestaat dan uit de bestandsnaam die u hebt opgeslagen, de huidige datum en het opeenvolgende nummer.

Selecteer het bestandstype voor het opgeslagen beeld in het pop-upmenu Type Bestand. U kunt het bestand in de standaardmap opslaan, of u kunt een andere map selecteren door op de knop Browse te klikken.

Om te tonen waar het gescande beeld is opgeslagen nadat het scannen is beëindigd, vinkt u het vakje Map weergeven aan. Als u de bestemming van de gescande afbeelding elke keer wilt opgeven, vinkt u Venster Opslaan als weergeven aan.

Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel vooraf hebt gescand, vinkt u het vakje Scannerinterface weergeven aan.

Als u een duplexdocument wilt scannen, selecteert u Duplex (dubbelzijdig) Scannen en kiest u Inbinden aan de lange kant of Inbinden aan de korte kant. (Alleen bij model MFC-9840CDW en DCP-9045CDN)