Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Kurzwahl brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die Taste Tel-Index/Kurzwahl, die zweistellige Kurzwahl und Start S/W zu drücken. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer anderen Kurzwahl zusammengefasst werden. Jede Gruppe belegt einen Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 158 Rufnummern (MFC-440CN und MFC-660CN) bzw. 198 Rufnummern (MFC-845CW) in einer großen Gruppe zusammenfassen (wenn jeweils zwei Rufnummern pro Kurzwahl gespeichert wurden).
1 | Drücken Sie Menü. |
2 | Drücken Sie  oder  , um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. |
3 | Drücken Sie  oder  , um Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK. |
4 | Drücken Sie  oder  , um Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK. |
5 | Drücken Sie  oder  , um GRUPPE 1, GRUPPE 2, GRUPPE 3, GRUPPE 4, GRUPPE 5 oder GRUPPE 6 als Rundsendegruppe zu wählen. Drücken Sie OK. |
6 | Drücken Sie  oder  , um die zweistellige Kurzwahl zu wählen, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie OK. |
7 | Drücken Sie  oder  , um Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK. |
8 | Drücken Sie  oder  , um die gewünschte Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK. |
9 | Wenn Sie keine weiteren Nummern wie in Schritt 7 und 8 beschrieben hinzufügen wollen, drücken Sie  oder  , um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK. |
10 | Drücken Sie Stopp. |

Hinweis
| Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen.) |
Gruppennamen ändern
1 | Drücken Sie Menü. |
2 | Drücken Sie  oder  , um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. |
3 | Drücken Sie  oder  , um Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK. |
4 | Drücken Sie  oder  , um Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK. |
5 | Drücken Sie  oder  , um die Rundsende-Gruppe zu wählen, deren Namen Sie ändern möchten. Drücken Sie OK. |
6 | Drücken Sie  oder  , um Gruppennamen ändern zu wählen. Drücken Sie OK.  Hinweis | So können Sie gespeicherte Angaben ändern: |
| Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit  oder  unter das Zeichen und drücken Sie dann Storno. Geben Sie das neue Zeichen ein. |
|
7 | Geben Sie über die Zifferntasten den neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein (zum Beispiel: NEUE KUNDEN). Drücken Sie OK. |
8 | Drücken Sie  oder  , um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK. |
9 | Drücken Sie Stopp. |
Gruppe löschen
1 | Drücken Sie Menü. |
2 | Drücken Sie  oder  , um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. |
3 | Drücken Sie  oder  , um Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK. |
4 | Drücken Sie  oder  , um Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK. |
5 | Drücken Sie  oder  , um die Rundsende-Gruppe zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. |
6 | Drücken Sie  oder  , um Löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung. |
7 | Drücken Sie  oder  , um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK. |
8 | Drücken Sie Stopp. |
Nummer aus einer Gruppe löschen
1 | Drücken Sie Menü. |
2 | Drücken Sie  oder  , um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. |
3 | Drücken Sie  oder  , um Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK. |
4 | Drücken Sie  oder  , um Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK. |
5 | Drücken Sie  oder  , um die Rundsende-Gruppe zu wählen, die geändert werden soll. Drücken Sie OK. |
6 | Drücken Sie  oder  , um die Rufnummer zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung. |
7 | Drücken Sie  oder  , um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK. |
8 | Drücken Sie Stopp. |