ScanSoft™ PaperPort™ 11SE giver adgang til flere forskellige måder at få vist dokumenter på:
Skrivebordsvisning viser emnet i den valgte mappe med et miniaturebillede (et lille billede, der viser hvert emne på et skrivebord eller i en mappe) eller et ikon.
Du kan få vist både PaperPort™ 11SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™ 11SE-elementer (filer, der er oprettet ved hjælp af andre programmer).
Alle grafiske filer (PaperPort™ 11SE's *.max og andre filer) vil blive vist og inkluderer et ikon, der viser, hvilket program de enkelte filtyper er forbundet med eller oprettet af. Ikke-grafiske filer vises med et lille rektangulært miniaturebillede og vises ikke som et rigtigt billede.
Sideminiaturer viser et nærbillede af en enkelt side. Du kan åbne et PaperPort™ 11SE-element ved at dobbeltklikke på dets ikon eller miniaturebilledet i Skrivebordsvisning.
Så længe du har det relevante program installeret på pc'en, der kan vise elementet, kan du også åbne et ikke-PaperPort™ SE-element ved at dobbeltklikke på det.