Med Web Based Management findes der to adgangskodeniveauer. Brugere kan få adgang til Generel Setup, Fax Setting og Copy Setting. Standardbrugernavnet for brugere er “user”
(der skelnes mellem små og store bogstaver), og standardadgangskoden er “access”.

Administratorer har adgang til alle indstillinger. Logonnavnet for administratoren er “admin” (der skelnes mellem små og store bogstaver), og standardadgangskoden er “access”.