Zur Nutzung der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion über einen sicheren SMTP-Server, der Authentifizierung erfordert, müssen Sie die Methode
POP vor SMTP oder
SMTP-AUTH verwenden. Diese Methoden verhindern den unbefugten Zugriff auf den Mailserver. Diese Einstellungen können Sie mit einem Webbrowser, BRAdmin Professional oder Web BRAdmin konfigurieren.

Hinweis
| Sie müssen die Einstellungen für die POP3/SMTP-Authentifizierung mit einem der E-Mail-Server abgleichen. Sprechen Sie die Konfiguration vor der Verwendung mit Ihrem Netzwerkadministrator oder Internet Service Provider ab. |
POP3/SMTP-Einstellungen mit dem Webbrowser konfigurieren
1 | Starten Sie Ihren Webbrowser. |
2 | Geben Sie in Ihrem Browser “http://IP-Adresse_des_Druckers/“ ein. Dabei steht “IP-Adresse_des_Druckers“ für die IP-Adresse oder den Knotennamen des Druckers. • | Zum Beispiel: http://192.168.1.2/ (wenn die IP-Adresse des Druckers 192.168.1.2 ist) http://BRN123456765432/ (wenn der Knotenname des Druckers BRN123456765432 ist) |
 Hinweis | Falls Sie die Datei “hosts“ auf Ihrem Computer bearbeitet haben oder ein Domänen-Namensystem (DNS) verwenden, können Sie auch den DNS-Namen des MFC/DCP-Servers eingeben. Da der MFC/DCP-Server TCP/IP und NetBIOS-Namen unterstützt, können Sie auch seinen NetBIOS-Namen eingeben. Den NetBIOS-Namen können Sie der Netzwerk-Konfigurationsliste entnehmen. (Zum Drucken der Netzwerk-Konfigurationsliste siehe Netzwerk-Konfigurationsliste drucken.) Der zugewiesene NetBIOS-Name besteht aus den ersten 15 Zeichen des Knotennamens und wird standardmäßig als “BRNxxxxxxxxxxxx“ angezeigt. |
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3 | Klicken Sie auf Netzwerkkonfiguration. |
4 | Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein.  Hinweis | Der Anmeldename für Administratoren ist “admin“ (Groß- und Kleinschreibung beachten) und das voreingestellte Kennwort ist “access“. |
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5 | Klicken Sie auf Protokoll konfigurieren. |
6 | Vergewissern Sie sich, dass POP3/SMTP auf Aktiv eingestellt ist, und klicken Sie dann unter POP3/SMTP auf Erweiterte Einstellungen. |
7 | Auf dieser Seite können Sie die POP3/SMTP-Einstellungen konfigurieren.  Hinweis • | Sie können auch die SMTP-Portnummer mit dem Web Based Management ändern. Das ist besonders dann nützlich, wenn Ihr Internetanbieter (ISP, Internet Service Provider) den OP25B-Dienst (Outbound Port 25 Blocking) implementiert und Sie nicht den SMTP-Server Ihres Internetanbieters verwenden. Wenn Sie eine andere von Ihrem SMTP-Server verwendete Portnummer angeben (z. B. Port 587), können Sie weiterhin E-Mails über den von Ihnen genutzten SMTP-Server versenden. Als Authentifizierungsmethode für SMTP-Server muss SMTP-AUTH gewählt sein, um die SMTP-Serverauthentifizierung zu aktivieren. | • | Sie können POP vor SMTP oder SMTP-AUTH benutzen. Wir empfehlen SMTP-AUTH. | • | Wenn Sie als Authentifizierungsmethode für SMTP-Server POP vor SMTP wählen, müssen Sie die POP3-Einstellungen konfigurieren. Sie können auch die APOP-Methode verwenden. | • | Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Web Based Management. | • | Durch das Senden einer Test-E-Mail können Sie die E-Mail-Einstellungen überprüfen. |
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8 | Klicken Sie zum Abschluss der Konfiguration auf Senden. Nun erscheint das Dialogfeld für den Test-E-Mail-Versand. |
9 | Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, wenn Sie Ihre aktuellen Einstellungen prüfen möchten. |