O PaperPort™ 11SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O sistema de organização é constituído pelas pastas e itens escolhidos para visualização na Vista da Área de Trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 11SE ou não-PaperPort™ 11SE:
| • | As pastas estão organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Use esta secção para escolher as pastas e visualizar os respectivos itens na Vista da Área de Trabalho. |
| • | Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver realçada, liberte o botão do rato e o item é armazenado nessa pasta. |
| • | As pastas podem ser ‘aninhadas’—ou seja, armazenadas noutras pastas. |
| • | Quando faz duplo clique numa pasta, o respectivo conteúdo (tanto ficheiros MAX do PaperPort™ 11SE como ficheiros não-PaperPort™ 11SE) é apresentado no Ambiente de Trabalho. |
| • | Também pode usar o Explorador do Windows® para gerir as pastas e os itens apresentados na Vista da Área de Trabalho. |
