E-mailové zprávy můžete přijímat dvěma způsoby:
| • | Příjem přes server POP3 (ručně zahájený) |
| • | Příjem přes server POP3 v pravidelných intervalech |
Při příjmu přes server POP3 se musí zařízení dotazovat e-mailového serveru, zda jsou nějaké tiskové úlohy pro příjem. Toto dotazování může probíhat ve stanovených intervalech (můžete například nastavit, aby se zařízení dotazovalo e-mailového serveru v 10minutových intervalech) nebo se můžete dotázat serveru manuálně stisknutím tlačítka Shift (Další) + Mono Start (Start Mono) nebo Colour Start (Start Barva).
Když vaše zařízení začne přijímat e-mailové tiskové úlohy, na displeji se zobrazí příslušná zpráva. Na displeji se například zobrazí Prijem a „xx Mail(Y)“. Pokud se stisknutím tlačítka Shift (Další) + Mono Start (Start Mono) nebo Colour Start (Start Barva) manuálně dotážete e-mailového serveru na e-mailové tiskové úlohy a žádné dokumenty nečekají na vytištění, na displeji zařízení se na dvě sekundy zobrazí zpráva Neni mail.
Pokud při příjmu dat ve vašem zařízení dojde papír, přijatá data budou uložena do paměti zařízení. Tato data se automaticky vytisknou, až bude do zařízení znovu vložen papír. (U evropských, asijských a tichomořských zařízení musí být zapnuta možnost příjmu do paměti.)
Pokud přijatý e-mail není ve formátu prostého textu nebo připojený soubor není ve formátu TIFF-F, vytiskne se následující chybová zpráva: „FORMAT VLOZENEHO SOUBORU NENI PODPOROVAN. JMENO SOUBORU:XXXXXX.doc“. Je-li přijatý e-mail příliš velký, vytiskne se následující chybová zpráva: „E-MAILOVY SOUBOR JE PRILIS VELKY“. Pokud je nastavení Delete POP Receive Error Mail (Vymazat chybnou poštu protokolu POP) zapnuto (výchozí nastavení), jsou chybné e-maily z e-mailového serveru automaticky odstraněny.
