Wenn Sie regelmäßig Dokumente an mehrere Empfängern faxen, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start S/W drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 99 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.
| 1 | Drücken Sie Menü, 2, 3, 3. 3.Rundsende-Grup  |
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| 2 | Wählen Sie wie folgt, die Ziel- oder Kurzwahl, unter der die Gruppe gespeichert werden soll: | • | Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. | | • | Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie dann die zweistellige Kurzwahl ein. Drücken Sie OK. |
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| 3 | Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1 bis 6) ein. Drücken Sie OK. Gruppe Nr.:G01 |
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| 4 | Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: | • | Um zum Beispiel die Zielwahl 6 einzugeben, drücken Sie die Zielwahltaste 6. | | • | Um zum Beispiel die Kurzwahl 09 einzugeben, drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben dann über die Zifferntasten 0 9 ein. |
Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern  und vor den Kurzwahlnummern #, wie unten gezeigt. G01: 06 #09 |
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| 5 | Drücken Sie zum Abschluss OK. |
| 6 | Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Gruppe ein. Drücken Sie OK. |
| 7 | Drücken Sie Stopp. |
Hinweis
| | Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken.) |
