Définition de groupes pour diffusion

Si vous devez envoyer régulièrement la même télécopie à plusieurs destinataires, vous pouvez définir un groupe. Les groupes sont enregistrés sous une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer une télécopie à tous les destinataires enregistrés dans un groupe en appuyant sur une monotouche ou en saisissant simplement le numéro abrégé correspondant, puis en appuyant sur Mono Marche.
Avant d'ajouter des numéros de destinataires à un groupe, vous devez les enregistrer comme des numéros abrégés. Vous pouvez créer jusqu'à six petits groupes ou attribuer jusqu'à 99 numéros à un seul grand groupe.
1
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
3.Groupe
2
Choisissez un emplacement vide pour y enregistrer le groupe de l'une des façons suivantes :
• 
Appuyez sur une monotouche.
• 
Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée et entrez un emplacement à 2 chiffres. Appuyez sur OK.
3
Entrez un numéro de groupe à l'aide du pavé numérique (1 à 6).
Appuyez sur OK.
No groupe:G01
4
Pour ajouter au groupe une monotouche ou des numéros abrégés, procédez comme suit :
• 
Par exemple, pour le numéro de monotouche 6, appuyez sur la monotouche 6.
• 
Par exemple, pour le numéro abrégé 09, appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, puis sur 0 9 sur le pavé numérique.
L'écran ACL affichera les numéros de monotouche choisis avec un Bsymbol.tone et les numéros abrégés avec un #, tel qu'illustré.
G01 :Bsymbol.tone06 #09
5
Lorsque vous n'avez plus de numéros à ajouter, appuyez sur OK.
6
Entrez un nom de groupe à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK.
7
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque Remarque
 
Vous pouvez facilement imprimer une liste des numéros abrégés. Les numéros associés à un groupe sont repérés dans la colonne GROUPE (voir Comment imprimer un rapport).