Hver gang PC-en mottar en PC-FAX, vil ikonet skifte mellom

og

. Når faksen er mottatt, skifter ikonet til

. Ikonet

vil skifte til

når du har sett på den mottatte telefaksen.
| 1 | Kjør PaperPort®. |
| 2 | Åpne mappen Mottatte fakser. |
| 3 | Dobbeltklikk på eventuelle nye fakser for å åpne og lese dem. |

Merk
| | Navnet på den uleste PC-meldingen vil være basert på datoen og klokkeslettet da meldingene ble mottatt inntil du gir den et filnavn. For eksempel ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’ |