Varje gång som din dator tar emot ett PC-FAX växlar ikonen mellan

och

. När faxet är mottaget ändras ikonen till

. Ikonen

ändras till

när det mottagna faxet har lästs.
1 | Dubbelklicka på  när du vill starta ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. |
2 | Öppna mappen Mottagna fax. |
3 | Dubbelklicka på nya faxmeddelanden för att öppna och granska dem. |

Obs
| Standardnamnet på ditt olästa meddelande grundar sig på datumet och tiden då meddelandet togs emot tills du ger det ett filnamn. Till exempel "Fax 2-20-2007 16:40:21.tif ". |