Pode receber mensagens de correio electrónico de 2 formas:
| • | Recepção via POP3 (iniciada manualmente) |
| • | Recepção via POP3 por intervalos regulares |
Ao utilizar a recepção via POP3, a máquina tem de consultar o servidor de correio electrónico para receber os trabalhos de impressão. Esta consulta pode ocorrer em intervalos definidos (por exemplo, pode configurar a máquina para consultar o servidor de correio electrónico de 10 em 10 minutos) ou pode consultar manualmente o servidor premindo as teclas Alterna + Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
Se a máquina começar a receber trabalhos de impressão de correio electrónico, o LCD indicará esta actividade. Por exemplo, verá a indicação Recebendo no LCD, seguida de "xx Correio(s)". Se premir as teclas Alterna + Iniciar Mono ou Iniciar Cor para consultar manualmente o servidor de correio electrónico para receber trabalhos de impressão por correio electrónico e não existirem quaisquer documentos de correio para serem impressos, a máquina apresentará a indicação Não há correio no LCD durante dois segundos.
Se a máquina ficar sem papel durante a recepção de dados, os dados recebidos serão guardados na memória da máquina. Estes dados serão impressos automaticamente assim que colocar novamente papel na máquina. (Para máquinas da Europa, Ásia e Oceânia, a opção Receber memór. tem de estar activada.)
Se a mensagem recebida não estiver em formato de texto simples ou se um ficheiro anexado não estiver no formato TIFF-F, será impressa a seguinte mensagem de erro: "O FORMATO DO FICHEIRO EM ANEXO NÃO É SUPORTADO. NOME DO FICHEIRO:XXXXXX.doc" Se a mensagem recebida for grande demais, será impressa a seguinte mensagem de erro: "FICHEIRO DE E-MAIL DEMASIADO GRANDE." Se a opção Apg.Erro corr. estiver activada (predefinição), então a mensagem com erros será automaticamente eliminada do servidor de correio electrónico.
