Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
| • | Via POP3 maar handmatig opgevraagd |
| • | Via POP3 op regelmatige tijdstippen |
Bij ontvangst via POP3 moet de machine de e-mailserver pollen om de afdruktaken te ontvangen. Het pollen kan op vaste tijdstippen gebeuren (u kunt de machine bijvoorbeeld instellen om de e-mailserver elke tien minuten te pollen) of u kunt de server handmatig pollen door op de toetscombinatie Shift + Mono Start of Kleur Start (Colour Start) te drukken.
Zodra de machine e-mailafdruktaken ontvangt, wordt op het LCD-scherm een melding weergegeven. Op het LCD-scherm wordt voorbeeld Ontvangen of Ontvangst weergegeven, gevolgd door “xx Mail(s)”. Als u op Shift + Mono Start of Kleur Start (Colour Start) drukt om de e-mailserver handmatig te pollen maar er geen gemailde documenten wachten om te worden afgedrukt, wordt op het LCD-scherm twee seconden lang de melding Geen mail weergegeven.
Als er gegevens binnenkomen maar er geen papier in de machine zit, dan worden de ontvangen gegevens in het geheugen van de machine bewaard. Deze gegevens worden automatisch afgedrukt zodra er weer papier in de machine is geplaatst. Bij machines die zijn bedoeld voor gebruik in Europa, Azië en Oceanië moet de functie voor ontvangst in het geheugen zijn ingeschakeld AAN.
Als de ontvangen mail niet in tekstformaat staat, of een bijgevoegd bestand niet in de bestandsindeling TIFF- F heeft, dan wordt de volgende foutmelding afgedrukt: “BIJGESLOTEN FILE WORDT NIET ONDERSTEUND. FILE NAAM:XXXXXX.doc” Als de ontvangen mail te groot is, wordt de volgende foutmelding afgedrukt: “E-MAIL FILE IS TE GROOT.”. Als de optie Niet-compatibele inkomende mail van POP verwijderen is geactiveerd (standaard), dan wordt het bericht automatisch van de e-mailserver verwijderd.
