Als tijdens het verzenden van een internetfax een fout optreedt, stuurt de mailserver een foutmelding naar de machine en wordt deze foutmelding afgedrukt. Als er een fout optreedt tijdens de ontvangst van een e-mail, wordt een foutmelding afgedrukt (bijvoorbeeld: “Het bericht dat naar de machine werd verzonden, was geen TIFF-F-formaat.”).