La funzione del software di ricezione PC-FAX Brother permette di visualizzare e memorizzare i fax nel PC. Viene installata automaticamente all'installazione di MFL-Pro Suite e funziona su apparecchi connessi in rete o locali.
Quando tale funzione è attiva, l'apparecchio riceve i fax in memoria. Una volta ricevuto, il fax viene inviato automaticamente al PC.
Se si spegne il PC, l'apparecchio continua a ricevere e memorizzare i fax in memoria. Sul display dell'apparecchio viene visualizzato il numero di fax ricevuti memorizzati, ad esempio:
Mess. PC Fax:001
Quando si accende il computer, il software di ricezione PC-FAX trasferisce automaticamente i fax sul computer.
Per attivare il software di ricezione PC-FAX, procedere come segue:
• | Prima di utilizzare la funzione di ricezione PC-FAX, è necessario scegliere l'opzione Ricezione PC-FAX dal menu dell'apparecchio. |
• | Eseguire il software di ricezione PC-FAX Brother sul PC. (Si consiglia di selezionare la casella Aggiungi nella cartella di Avvio, in modo che il software sia eseguito automaticamente e possa trasferire i fax all'avvio del computer.) |

Nota
• | Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria della Guida dell'utente oppure visitare Brother Solutions Center ( http://solutions.brother.com). |
• | Per utilizzare la funzione di ricezione PC-FAX con un computer Windows ® XP o Windows Vista ® protetto da un firewall, è necessario escludere il programma PC-FAX di rete dalle impostazioni del firewall. Se si utilizza Windows ® Firewall ed è stato installato il software MFL-Pro Suite dal CD-ROM, le impostazioni necessarie per il firewall sono state già configurate. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni del firewall (per gli utenti in rete). |
• | (Per i modelli con stampa in formato A3) Se si riceve un fax composto da pagine di dimensioni differenti (ad esempio, una pagina in formato A4 e una pagina in formato A3), l'apparecchio crea un nuovo file ogni volta che riceve un formato carta differente. Quando il computer è spento, l'apparecchio conserva i file in memoria. Il display indicherà che sono stati ricevuti più fax. |
Attivazione del software di ricezione PC-FAX sul PC
È possibile attivare la funzione di Stampa backup (opzionale). Attivando tale funzione, l'apparecchio stampa una copia del fax prima dell'invio del fax al computer o dello spegnimento del computer.
1 | Premere Menu. |
2 | Premere  o  per scegliere Fax. Premere OK. |
3 | Premere  o  per scegliere Imp.ricezione. Premere OK. |
4 | Premere  o  per scegliere Mem ricezione. Premere OK. |
5 | Premere  o  per scegliere Ricez. PC Fax. Premere OK. |
6 | Premere  o  per scegliere <USB> oppure il nome del computer in uso se questo è collegato in rete. Premere OK. |
7 | Premere  o  per scegliere Stampa backup:Si o Stampa backup:No. Premere OK. |
8 | Premere Stop/Uscita. |

Nota
| Se si sceglie Stampa backup:Si, l'apparecchio stampa il fax in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima dell'invio al PC. I messaggi fax vengono cancellati automaticamente dalla memoria dell’apparecchio quando vengono stampati e inviati al computer. Quando la funzione Stampa backup non è attiva, i messaggi fax vengono cancellati automaticamente dalla memoria dell’apparecchio dopo essere stati inviati correttamente al computer. |