Das Brother PC-Faxempfang-Programm ist in der Brother MFL-Pro Suite enthalten. Es wird automatisch installiert, wenn Sie die MFL-Pro Suite installieren. Es kann lokal oder mit im Netzwerk angeschlossenen Geräten verwendet werden.
Wenn Sie am PC das PC-Faxempfang-Programm gestartet und im Menü des Gerätes den PC-Faxempfang gewählt haben, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird angezeigt, wie viele Faxe empfangen wurden, z. B.:
PC-Fax-Nachr:001
Sobald nun der PC und das PC-Faxempfang-Programm gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.
Zur Verwendung dieser Funktion muss:
| • | im Menü des Gerätes die Funktion „PC-Faxempfang“ eingestellt werden, damit Faxe vom Gerät empfangen und gespeichert werden, und |
| • | am PC muss das PC-Faxempfang-Programm gestartet werden, damit das Gerät die Faxe zum PC übertragen kann. (Es wird empfohlen, die Option „Zum Autostartordner hinzufügen“ zu aktivieren, damit nach dem Starten des PCs die Faxe direkt übertragen werden.) |
Hinweis
| • | Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Problemlösung und Wartung im Anhang des Benutzerhandbuches oder im Brother Solutions Center ( http://solutions.brother.com) |
| • | Zur Verwendung des PC-Faxempfangs auf einem Computer mit Windows ® XP/Windows Vista ®, der durch eine Firewall geschützt ist, muss in den Firewall-Einstellungen das Programm zum PC-Faxempfang als Ausnahme festgelegt werden. Wenn Sie die Windows ®-Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der CD-ROM installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer). |
| • | Für Modelle mit A3-Drucker Wenn Sie ein Fax mit verschiedenen Papierformaten empfangen (zum Beispiel eine Seite im A4-Format und eine Seite im A3-Format), erstellt das Gerät jeweils eine neue Datei, wenn es ein neues Papierformat empfängt. Wenn Ihr PC ausgeschaltet ist, speichert das Gerät die Dateien in seinem Speicher. Im Display erscheint die Meldung, dass mehr als ein Fax empfangen wurde. |
PC-Faxempfang am Gerät einstellen
Mit dem PC-Faxempfang können Sie auch den Kontrolldruck einschalten. Dann druckt das Gerät eine Kopie der empfangenen Faxe aus, bevor die Faxe zum PC übertragen werden.
| 1 | Drücken Sie Menü (Menu). |
| 2 | Drücken Sie  oder  , um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 3 | Drücken Sie oder , um Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 4 | Drücken Sie oder , um Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 5 | Drücken Sie oder , um PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 6 | Drücken Sie oder , um <USB> oder, falls das Gerät über Netzwerk verbunden ist, den Namen Ihres PCs zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 7 | Drücken Sie oder , um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 8 | Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). |
Hinweis
| | Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor die Faxe zum PC übertragen wurden. Die Faxe werden dann im Speicher des Gerätes erst automatisch gelöscht, wenn sie erfolgreich gedruckt und zum PC übertragen wurden. Wenn der Kontrolldruck ausgeschaltet ist, werden die Faxe automatisch gelöscht, sobald sie erfolgreich zum PC übertragen wurden. |
