Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Texteingabe.

Wenn Sie eine Internet-Faxadresse eingeben, werden die eingegebenen Zeichen im Display angezeigt. Wenn Sie mehr als 22 Zeichen eingeben, rollt das Display die Adresse Zeichen für Zeichen nach links. Sie können bis zu 60 Zeichen eingeben.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start), um das Dokument zu senden.

Nachdem das Dokument eingelesen wurde, wird es automatisch über Ihren SMTP-Server an den Empfänger (ein Internet-Fax-Gerät) gesendet. Diesen Vorgang können Sie abbrechen, indem Sie während des Einlesens die Stopp (Stop/Exit)-Taste drücken. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.

Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn die Funktion Max. Größe aktiviert ist, zeigt das Gerät Speicher voll an, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Teilen Sie das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente auf, die der Mailserver dann akzeptiert. (Zur Information: Ein 42 Seiten langes Dokument entsprechend der ITU-T Test Chart #1 ist ungefähr 1 MByte groß.)