Der er 2 måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
| • | POP3-modtagelse (manuelt aktiveret) |
| • | POP3-modtagelse med jævne mellemrum |
Ved POP3-modtagelse skal maskinen sende forespørgsler til e-mail-serveren for at modtage udskriftsjobbene. Disse forespørgsler kan finde sted med faste intervaller (du kan f.eks. konfigurere maskinen til at sende forespørgsler til e-mail-serveren hvert 10. minut), eller du kan sende forespørgsler manuelt ved at trykke på Shift + Mono Start eller Colour Start.
Hvis maskinen begynder at modtage e-mail-udskrivningsjob, afspejler displayet denne aktivitet. For eksempel vil du se Modtager på displayet efterfulgt af antallet af Mail(S). Hvis du trykker på Shift + Mono Start eller Colour Start for at sende forespørgsler manuelt til e-mail-serveren, og der ikke er nogen dokumenter, som venter på at blive udskrevet, viser maskinen Ingen mail på displayet i to sekunder.
Hvis maskinen løber tør for papir, når den modtager data, opbevares dataene i maskinens hukommelse. Disse data vil automatisk blive udskrevet, når der sættes nyt papir i maskinen. (For europæiske, asiatiske og oceaniske maskiner skal Huk.modtagelse skal være slået til).
Hvis den modtagne mail ikke er i tekstformat, eller hvis en vedhæftet fil ikke er i TIFF-F-format, udskrives følgende fejlmeddelelse: "TILFØJET FILFORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET. FILNAVN:XXXXXX.doc"
Hvis den modtagne mail er for stor, udskrives følgende fejlmeddelelse: "E-MAIL FIL ER FOR STOR". Hvis Delete POP Receive Error Mail er slået TIL (standard), slettes den fejlagtige mail automatisk fra e-mail-serveren.
