Med den här funktionen kan Brother-maskinen ta emot ett dokument över Internet och sedan vidaresända det till andra faxmaskiner via en vanlig telefonlinje.
Om du vill använda din maskin som en enhet för att vidaresända gruppsändningar måste du ange ett betrott domännamn i maskinen, det vill säga den del av namnet som är efter ”@”-tecknet.
En betrodd domän refererar till e-postadressen. Om den andra partens adress till exempel är bob@brother.com, identifierar vi domänen som brother.com. Om e-postadressen är jack@brother.co.uk, identifierar vi domänen som brother.co.uk.
Vad noga när du väljer en betrodd domän eftersom alla användare på en betrodd domän kan sända en vidaresänd gruppsändning. Du kan registrera upp till 10 domännamn.
Med vidaresänd gruppsändning kan ett dokument vidaresändas till maximalt 48 faxmaskiner via vanliga telefonlinjer.
Vidaresänd gruppsändning från en maskin
I detta exempel har din maskin en e-postadress som är FAX@brother.com, du vill sända ett dokument från denna maskin till en annan maskin i England med e-postadressen UKFAX@brother.co.uk, och denna maskin vidaresänder sedan dokumentet till en standardfaxmaskin via en vanlig telefonlinje. Om din e-postadress är FAX@brother.com måste du konfigurera ett betrott domännamn som är brother.com i maskinen i England som ska gruppsända dokumentet till den vanliga faxmaskinen. Om du inte anger domännamnsinformation kommer maskinen i mitten (maskinen som ska gruppsända dokumentet) inte att lita på Internetjobb som tas emot från maskinen i domänen @brother.com.
När den betrodda domänen är inställd kan du sända dokumentet från din maskin [t.ex. FAX@brother.com] genom att ange e-postadressen för maskinen [t.ex. UKFAX@brother.co.uk] som ska vidaresända dokumentet följt av telefonnumret för den fax som ska ta emot dokumentet. Följande är ett exempel på hur du anger e-postadressen och telefonnumret.
Sända till flera telefonnummer:
Om du vill att dokumentet ska vidaresändas till mer än en standardfaxmaskin kan adressen anges med följande metod:
| 1 | Ange telefonnumret för den första faxmaskinen UKFAX@brother.co.uk(fax#123). |
| 2 | Tryck på OK. |
| 3 | Ange telefonnumret för den andra faxmaskinen UKFAX@brother.co.uk(fax#456). |
| 4 | Tryck på Mono Start eller Colour Start. |
Vidaresänd gruppsändning från en dator
Du kan även sända e-post från din dator och få den vidaresänd till en vanlig faxmaskin. Metoden för att ange telefonnumret för den vanliga faxmaskinen som ska ta emot ett vidaresänt e-postmeddelande varierar beroende på det e-postprogram som du använder. Följande är några exempel på olika e-postprogram:
Vissa e-postprogram har inte stöd för sändning till flera telefonnummer. Om ditt e-postprogram inte har stöd för flera telefonnummer kan du endast vidaresända till en faxmaskin i taget.
Ange adressen för maskinen som ska vidaresända och telefonnumret för faxen i ”Till”-rutan med samma metod du använder när du sänder från en maskin.
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Microsoft® Outlook®:
För Microsoft® Outlook® 97 eller senare måste adressinformationen anges i adressboken enligt följande:
Namn: fax#123456789
E-postadress: UKFAX@brother.co.uk
