Internetfaxkommunikation i ett nätverk är i grunden detsamma som kommunikation via e-post; det skiljer sig dock från faxkommunikation som använder vanliga telefonlinjer. Följande är viktig information för användning av Internetfax:
•
Faktorer såsom var mottagaren befinner sig, strukturen på nätverkssystemet och hur upptagen kretsen (t.ex. Internet) är, kan göra att det tar lång tid för systemet att sända tillbaka ett felmeddelande (normalt 20–30 sekunder).
•
På grund av den låga säkerhetsnivån vid sändning via Internet, rekommenderar vi att du använder en vanlig telefonlinje för att sända konfidentiella dokument.
•
Om mottagarens e-postsystem inte är kompatibelt med MIME-formatet, kan du inte överföra ett dokument till mottagaren. Beroende på mottagarens server kan det vara vissa fall där felmailet inte skickas tillbaka.
•
Om formatet på dokumentets bilddata är för stort, finns risk för att sändningen inte lyckas.
•
Du kan inte ändra teckensnittet eller teckenformatet för Internet-mail som du tar emot.
