Folosind funcţia Fax to Server (Fax către server) aparatul scanează un document şi îl trimite în reţea către un alt server de fax. Apoi, documentul va fi trimis de către server ca fax către numărul de fax de destinaţie folosind linii telefonice standard. Când pentru funcţia Fax to Server (Fax pe server) este selectată opţiunea Pornit toate transmisiile fax automate efectuate de la aparat vor fi trimise către serverul de fax pentru transmiterea faxurilor. Puteţi continua să trimiteţi un fax direct de la aparatul dumneavoastră folosind funcţia de transmitere manuală a faxurilor.

Pentru a trimite un document către serverul de fax, trebuie să folosiţi sintaxa corectă pentru acel server. Numărul faxului de destinaţie trebuie să fie trimis cu un prefix şi sufix care să corespundă cu parametrii folosiţi de serverul de fax. În majoritatea cazurilor, sintaxa pentru prefix este „fax=“, iar sintaxa pentru sufix este numele de domeniu al porţii gateway e-mail al serverului de fax. Sufixul trebuie să cuprindă de asemenea simbolul „@“ la început. Informaţiile din prefix şi sufix trebuie să fie memorate în aparat înainte de a putea folosi funcţia de transmitere a faxurilor către server. Numerele faxurilor de destinaţie pot fi salvare în locaţii pentru a fi apelate prin apăsarea unei singure taste, One Touch, sau folosind numere de apelare rapidă, dar pot fi introduse şi folosind tastatura numerică (numere cu până la 20 de cifre). De exemplu, dacă doriţi să trimiteţi un document la un număr de fax 123-555-0001, se va folosi următoarea sintaxă.