Web Based Management (Administrare online) oferă două niveluri de acces cu parolă. Utilizatorii pot accesa General Setup (Configurarea generală), Fax Settings (Setările de fax), I-Fax Settings (Setări I-Fax) (numai pentru MFC-9120CN şi MFC-9320CW), Copy Settings (Setările de copiere), Printer Settings (Setări imprimantă) şi USB Direct I/F (USB Direct I/F). Numele de utilizator implicit este „user“ (face diferenţă între majuscule şi minuscule), iar parola implicită este „access“.

Administratorii pot accesa toate setările. Numele de conectare pentru administrator este „admin“ (ţine seama de majuscule), iar parola implicită este „access“.