Sempre que o computador estiver a receber um PC-FAX, o ícone alterna entre

e

. Depois de receber o fax, o ícone muda para

. O ícone

muda para

assim que o fax recebido tiver sido visualizado.
1 | Clique duas vezes em  para executar o PaperPort™. |
2 | Abra a pasta de Faxes recebidos. |
3 | Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para abri-los e visualizá-los. |

Nota
| O assunto da mensagem não lida no computador baseia-se na data e hora em que a mensagem foi recebida, até que lhe atribua um nome de ficheiro. Por exemplo "Fax 2-20-2006 16:40:21.tif". |