O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE proporciona várias formas de visualizar itens:
Área de trabalho apresenta o item na pasta escolhida com uma miniatura (um pequeno gráfico que mostra cada item num ambiente de trabalho ou numa pasta) ou com um ícone.
Pode visualizar tanto itens PaperPort™ 11SE (ficheiros MAX) como não-PaperPort™ 11SE (ficheiros criados com outras aplicações).
Todos os ficheiros gráficos (ficheiros *.max e outros do PaperPort™ 11SE) são apresentados e incluem um ícone que indica a aplicação à qual o tipo de ficheiro específico está associado ou com a qual foi criado. Os ficheiros não gráficos são indicados por uma miniatura rectangular e não são apresentados como imagens.
Modo de exibição de página apresenta um grande plano de uma única página. Pode abrir um item PaperPort™ 11SE clicando duas vezes no respectivo ícone ou na miniatura em Área de trabalho.
Desde que possua a aplicação adequada no computador para a visualização, também pode abrir um item não PaperPort™ SE clicando duas vezes no mesmo.