Prima Alterna e 1 em simultâneo para mudar para o modo de marcação “alfabético”.

Pode agora utilizar o teclado de marcação para introduzir o endereço de E-mail. Para obter mais informações, consulte Introduzir texto.

Pode também ligar-se à máquina utilizando um web browser e guardar as informações de endereços de E-mail num local de Marcação Rápida ou Um Toque através da gestão baseada na web. (Para obter mais informações sobre a gestão baseada na web, consulte Gestão baseada na web.)

À medida que for introduzindo o endereço de fax via Internet, este será apresentado, carácter a carácter, no painel LCD. Se especificar mais de 22 caracteres, o painel LCD deslocará o nome para a esquerda, carácter a carácter. Pode introduzir até 60 caracteres.

Prima Mono Iniciar ou Cor Iniciar para enviar o documento.

Depois de o documento ser digitalizado, será transmitido automaticamente para a máquina de fax via Internet do destinatário através do servidor SMTP. Pode cancelar a operação de envio premindo a tecla Parar/Sair durante a digitalização. Quando a transmissão terminar, a máquina ficará novamente em modo de espera.

Alguns servidores de E-mail não permitem o envio de mensagens de grandes dimensões (o Administrador do Sistema impõe frequentemente um limite máximo para o tamanho das mensagens de E-mail). Com esta função activada, a máquina irá apresentar Memória Cheia quando tentar enviar documentos de E-mail com um tamanho superior a 1 Mbyte. O documento não será enviado e será impresso um relatório de erro. O documento que está a tentar enviar deverá ser dividido em documentos mais pequenos, que possam ser aceites pelo servidor de correio. (A título informativo, um documento de 42 páginas baseado na Tabela de Teste ITU-T Test Chart #1 tem aproximadamente 1Mbyte.)