A gestão baseada na Web oferece dois níveis de acesso por palavra-passe. Os utilizadores conseguem aceder a General Setup (Configuração geral), Fax Settings (Configurações de fax), I-Fax Settings (Definições de fax) (só MFC-9120CN e MFC-9320CW), Copy Settings (Definições de cópia), Printer Settings (Definições da impressora) e USB Direct I/F (Interface directa USB). O nome de utilizador predefinido para utilizadores é “user” (sensível a maiúsculas e minúsculas) e a palavra-passe predefinida é “access”.

Os administradores podem aceder a todas as definições. O nome de utilizador predefinido para administradores é “admin” (sensível a maiúsculas e minúsculas) e a palavra-passe predefinida é “access”.