La funzione Fax al server consente alla macchina di effettuare la scansione di un documento e di inviarlo sulla rete a un server fax separato. Il documento verrà successivamente inviato dal server sotto forma di dati fax al numero di fax di destinazione sulle linee telefoniche standard. Quando la funzione Fax al server è impostata a Abil.fax-server tutte le trasmissioni fax automatiche dalla macchina verranno inviate al server fax per la trasmissione fax. È possibile continuare a inviare un fax direttamente dalla macchina utilizzando la funzione fax manuale.

Per inviare un documento al server fax è necessario usare la sintassi corretta per tale server. Il numero di fax di destinazione deve essere inviato con un prefisso e un suffisso che corrisponda ai parametri usati dal server fax. Nella maggior parte dei casi la sintassi per il prefisso è “fax=” e quella per il suffisso sarebbe il nome di dominio del gateway e-mail del server fax. Il suffisso deve comprendere anche il simbolo “@” al proprio inizio. Le informazioni di prefisso e suffisso devono essere memorizzate nella macchina prima che sia possibile usare il fax con funzione di server. È possibile salvare i numeri di fax di destinazione nelle posizioni dei numeri di Comunicazione diretta o Chiamata veloce oppure inserirli con la tastiera (per numeri fino a 20 cifre). Ad esempio, se si desidera inviare un documento a un numero di fax di destinazione 123-555-0001, impiegare la seguente sintassi.