Gestione basata sul Web offre due livelli di accesso tramite password. Gli utenti sono in grado di accedere a Impostazione generale, Impostazioni fax, Impostazioni I-Fax (solo MFC-9120CN e MFC-9320CW), Impostazioni Copia, Impostazioni della stampante e USB Diretto I/F. Il nome utente predefinito per gli utenti è “user” (distinzione tra maiuscole e minuscole) e la password predefinita è “access”.

Gli amministratori possono accedere a tutte le impostazioni. Il nome di login per l'amministratore è “admin” (distinzione tra maiuscole e minuscole) e la password predefinita è “access”.