La fonction Fax vers serv permet à la machine de numériser un document et de l'envoyer sur le réseau à un serveur de fax. Le document est envoyé ensuite du serveur sous la forme d'un fax au numéro de fax de destination sur les lignes téléphoniques standard. Lorsque la fonction Fax vers serv est paramétrée sur Activé, toutes les transmissions automatiques de fax sont envoyées au serveur de fax pour la transmission fax. Vous pouvez continuer d’envoyer un fax directement depuis la machine en utilisant la fonction de fax manuelle.

Pour envoyer un document au serveur de fax, vous devez utiliser la syntaxe correcte du serveur. Le numéro de fax de destination doit être envoyé avec un préfixe et un suffixe qui correspondent aux paramètres utilisés par le serveur de fax. Dans la plupart des cas, la syntaxe du préfixe est « fax= » et la syntaxe du suffixe correspond au nom de domaine de la passerelle de messagerie du serveur de fax. Le suffixe doit en outre commencer par le caractère @. Le préfixe et le suffixe doivent être stockés dans la machine pour que vous puissiez utiliser la fonction Fax vers serv. Les numéros de fax de destination peuvent être enregistrés dans des numéros monotouches et abrégés ou entrés via le pavé numérique (numéros à 20 chiffres maximum). Par exemple, si vous voulez envoyer un document au numéro de fax 123-555-0001, utilisez la syntaxe suivante.