Lähiverkon suorittama tiedonsiirto on Internet-faksia käytettäessä periaatteessa samanlaista kuin sähköpostitiedonsiirto. Se poikkeaa kuitenkin perinteisiä puhelinlinjoja käyttävästä faksitiedonsiirrosta. Seuraavassa on tärkeitä tietoja Internet-faksin käytöstä:
• | Virheviestin lähettäminen voi kestää kauan vastaanottajan sijainnista, lähiverkkojärjestelmän rakenteesta ja siirtotien (esimerkiksi Internetin) liikenteen määrästä riippuen (yleensä noin 20–30 sekuntia). |
• | Internet-tiedonsiirtoa käytettäessä on hyvä muistaa, että Internetin tietoturvallisuus on puutteellinen. Luottamukselliset asiakirjat kannattaakin lähettää tavallisia puhelinlinjoja pitkin. |
• | Asiakirjoja ei voida lähettää, jos vastaanottajan sähköpostijärjestelmä ei ole MIME-yhteensopiva. Vastaanottajan palvelimesta johtuvista syistä virheviestiä ei aina lähetetä. |
• | Jos asiakirja sisältää hyvin paljon kuvatietoa, tiedonsiirto ei välttämättä onnistu. |
• | Vastaanotetun Internet-viestin fontti- ja merkkikokoa ei voi muuttaa. |