Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon haluamassasi tiedostomuodossa. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostotyyppi ja kansio osoittamalla painiketta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse Ohjelmistopainike.

Voit muuttaa tiedoston nimeä. Kirjoita asiakirjan tiedostonimi (enintään 100 merkkiä) Tiedostonimi-ruutuun. Tiedostonimeksi tulee annettu tiedostonimi, sen hetkinen päivämäärä sekä järjestysnumero.

Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita toisen kansion osoittamalla Selaa-painiketta.

Jos haluat nähdä, mihin kansioon skannattu kuva tallennettiin skannauksen jälkeen, laita rasti Näytä kansio -ruutuun. Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdekansion aina skannattaessa, laita rasti Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -ruutuun.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, rastita Näytä skannerin käyttöliittymä-ruutu.

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)