Med Web Based Management findes der to adgangskodeniveauer. Brugerne kan få adgang til General Setup, Fax settings samt Lists and Reports. Standardbrugernavnet for brugere er ”user” (der skelnes mellem små og store bogstaver), og standardadgangskoden er ”access”.

Administratorer har adgang til alle indstillinger. Logonnavnet for administratoren er ”admin” (der skelnes mellem små og store bogstaver), og standardadgangskoden er ”access”.