ScanSoft™ PaperPort™ 11SE poskytuje viacero spôsobov prezerania položiek:
Položka Pracovná plocha zobrazí položku vo vybranom priečinku ako miniatúru (malý obrázok, ktorý zobrazuje každú položku na ploche alebo v priečinku) alebo ako ikonu.
Môžete vidieť obidve položky PaperPort™ 11SE (súbory MAX) a položky non-PaperPort™ 11SE (súbory vytvorené za použitia iných aplikácií).
Všetky grafické súbory (PaperPort™ 11SE's *.max a ďalšie súbory) sa zobrazia a zahrnú ikonu, ktorá označuje aplikáciu, s ktorou sa spája osobitný typ súboru alebo ktorou sa vytvára osobitný typ súboru. Negrafické súbory sa označujú malými obdĺžnikovými miniatúrami, ktoré sa nezobrazujú ako aktuálne obrázky.
Položka Miniatúry stán zblízka zobrazí jedinú stranu. Položku PaperPort™ 11SE môžete otvoriť dvojitým kliknutím na jej ikonu alebo miniatúru v okne Pracovná plocha.
Kým sa zobrazí príslušná aplikácia na obrazovke počítača, dvojitým kliknutím môžete tiež otvoriť položku non-PaperPort™ SE.