A ScanSoft™ PaperPort™ 11SE számos módszert biztosít a tételek megtekintéséhez:
Az Asztal nézet a kiválasztott mappában lévő tételt bélyegképként (olyan kis grafika, amely az asztalon vagy a mappában lévő mindes egyes tételt megjelenít) vagy ikonként jeleníti meg.
Egyaránt láthatja a PaperPort™ 11SE formátumú tételeket (MAX-fájlok) és nem PaperPort™ 11SE formátumú tételeket (más alkalmazások felhasználásával létrehozott fájlokat).
Valamennyi grafikus fájl (a PaperPort™ 11SE *.max fájljai és egyéb fájlok) megjelenik, és az ikon jelöli, hogy mely alkalmazással hozták létre a fájlt, illetve mely alkalmazás van társítva a fájltípushoz. A nem grafikus fájlokat egy kis téglalap alakú bélyegkép jelöli és ezek nem jelennek meg tényleges képekként.
Az oldalbélyegképek egy oldal közelképét mutatják. Egy PaperPort™ 11SE tétel megnyitásához kattintson kétszer az ikonjára, vagy az Asztal nézet alatt található bélyegképére.
Dupla kattintással a nem PaperPort™ SE formátumú tételeket is megnyithatja, ha a számítógépre telepítve van a megfelelő alkalmazás.