O PaperPort™ 11SE possui um sistema de arquivamento de fácil utilização para organizar seus itens. O sistema de arquivamento consiste em pastas e itens que você escolhe para exibição em Vista da Área de Trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 11SE ou não-PaperPort™ 11SE:
| • | As pastas estão organizadas em uma estrutura em "árvore" na Visualização de Pastas. Use esta seção para escolher as pastas e exibir seus itens em Vista da Área de Trabalho. |
| • | Você pode simplesmente arrastar e largar um item em uma pasta. Quando a pasta estiver selecionada, solte o botão do mouse e o item será armazenado nessa pasta. |
| • | As pastas podem ser "aninhadas" – ou seja, armazenadas em outras pastas. |
| • | Quando você clica duas vezes em uma pasta, seu conteúdo (tanto arquivos MAX do PaperPort™ 11SE como arquivos não-PaperPort™ 11SE) é apresentado na área de trabalho. |
| • | Você poderá também usar o Windows® Explorer para gerenciar as pastas e os itens apresentados na Vista da Área de Trabalho. |
